Gérer vos capsules
Les capsules sont le cœur de Liflow. Elles vous permettent d'organiser vos contenus par thème ou projet dans un espace collaboratif structuré.
📦 Qu'est-ce qu'une capsule ?
Une capsule est un espace thématique qui contient :
Contenu des capsules
- 📝 Notes : Vos idées et informations
- 📁 Fichiers : Documents et ressources partagées
- 🖼️ Photos : Images et visuels
- 📅 Événements : Rendez-vous et rappels
Types de capsules
- 🚀 Projet : Gestion de projets et tâches
- ✈️ Voyage : Planification et souvenirs de voyage
- 🎉 Événement : Organisation d'événements
- 💡 Idée : Développement et recherche d'idées
- 📚 Souvenir : Préservation de moments importants
- 📋 Général : Organisation générale et communication
🚀 Créer une capsule
Étapes de création
- Accédez à votre organisation
- Cliquez sur "Nouvelle capsule"
- Donnez un titre et une description
- Choisissez les membres qui y auront accès
Configuration de la capsule
- Titre : Nom clair et descriptif
- Description : Expliquez le but de la capsule
- Type : Sélectionnez le type approprié
- Couleur : Personnalisez l'apparence
- Membres : Invitez les collaborateurs nécessaires
📋 Organiser vos contenus
📝 Ajouter des notes
- Cliquez sur "Ajouter une note"
- Rédigez votre contenu avec l'éditeur Markdown
- Organisez vos idées par thème
- Utilisez le formatage pour la lisibilité
📋 Gérer les listes de tâches
- Créez des tâches avec titre et description
- Suivez l'avancement avec les statuts (À faire, En cours, Terminé)
- Collaborez en équipe sur la réalisation
- Ajoutez des commentaires pour plus de contexte
📁 Partager des fichiers
- Cliquez sur "Ajouter un fichier"
- Formats supportés : PDF, images, documents, vidéos
- Stockage : Limite selon votre plan d'abonnement
- Organisation : Nommez clairement vos fichiers
📅 Planifier des événements
- Rappels : Créez des rappels pour l'équipe (visibles par tous les membres de la capsule)
- Rendez-vous : Ajoutez des rendez-vous privés (personnels)
- Événements : Organisez vos événements dans le calendrier organisationnel
👥 Collaboration en équipe
Fonctionnalités collaboratives
- 🔐 Accès basé sur les rôles : Contrôlez qui peut voir chaque capsule
- ⚡ Modifications en temps réel : Voir les changements instantanément
- 📊 Historique : Suivre les modifications et l'évolution
- 🤝 Partage de contenu : Collaborez sur les notes et fichiers
Gestion des permissions
- Membres de la capsule : Seuls les membres invités peuvent accéder
- Modification : Tous les membres peuvent ajouter du contenu
- Administration : Le créateur peut gérer les membres
🛡️ Bonnes pratiques
🔒 Sécurité et confidentialité
- 👁️ Visibilité : Tous les membres invités à une capsule peuvent voir son contenu
- 🚫 Données sensibles : Évitez de partager des mots de passe, coordonnées bancaires ou informations personnelles sensibles
- 🤝 Respect : Pensez à la vie privée de chacun et partagez uniquement ce qui est nécessaire au projet
- ✅ Permissions adaptées : Invitez uniquement les membres qui ont besoin d'accéder à la capsule
📋 Conseils d'organisation
- 📝 Nommez clairement vos capsules
- 📄 Utilisez des descriptions explicites
- 🗂️ Organisez par thème pour faciliter la navigation
- 👥 Gérez les permissions selon les besoins de l'équipe
💡 Conseils pratiques
- 🎨 Utilisez les couleurs pour différencier visuellement vos capsules
- 📅 Créez des capsules temporaires pour des projets à durée limitée
- 🔄 Archivez les capsules terminées pour garder une interface claire
- 📊 Utilisez les types pour des suggestions IA plus pertinentes
💡 Conseil : Créez des capsules thématiques claires et invitez uniquement les membres nécessaires pour une collaboration efficace et sécurisée !