Gérer vos événements

Liflow vous permet de créer et gérer des événements partagés au sein de votre organisation, avec un système de calendrier intégré et des fonctionnalités avancées.

Qu'est-ce qu'un événement ?

Un événement est un élément de planification partagé avec tous les membres de votre organisation. Contrairement aux rappels (privés) et rendez-vous (personnels), les événements sont visibles par toute l'équipe.

Types d'événements

Liflow propose plusieurs types d'événements prédéfinis :

🎂 Anniversaire

Célébrations d'anniversaires
Dates importantes personnelles
Événements récurrents annuels

✈️ Congés

Périodes de vacances
Absences planifiées
Jours fériés

🎯 Conférence

Événements professionnels
Formations et séminaires
Présentations importantes

👥 Réunion

Réunions d'équipe
Points de coordination
Sessions de travail

🎉 Célébration

Événements festifs
Célébrations d'équipe
Moments de convivialité

⏰ Échéance

Dates limites importantes
Deadlines de projets
Échéances contractuelles

📝 Autre

Événements personnalisés
Cas d'usage spécifiques
Événements divers

Créer un événement

Cliquez sur l'onglet "Événements" dans la sidebar (icône ⭐)
Cliquez sur "Nouvel événement"
Remplissez les informations requises
Sauvegardez votre événement

Depuis le calendrier

Accédez au calendrier de votre organisation
Cliquez sur une date pour créer un événement
Sélectionnez "Événement" dans le dialog de création
Configurez votre événement

Configuration des événements

Informations de base

Titre : Nom de l'événement (obligatoire)
Description : Détails et informations complémentaires
Type : Sélection parmi les types prédéfinis
Couleur : Personnalisation visuelle (turquoise par défaut)

Dates et horaires

Mode "Toute la journée"

Cochez "Toute la journée" pour un événement sans horaire spécifique
Parfait pour les anniversaires, congés, jours fériés

Événements avec horaires

Date de début : Date et heure de début
Date de fin : Date et heure de fin
Durée : Calculée automatiquement

Événements multi-jours

Sélectionnez des dates différentes pour le début et la fin
Idéal pour les congés, conférences, formations

Récurrence avancée

Activez la récurrence pour créer des événements répétitifs :

Types de récurrence

Quotidien : Tous les jours
Hebdomadaire : Toutes les semaines
Mensuel : Tous les mois
Annuel : Tous les ans

Configuration

Fréquence : Choisissez l'intervalle (ex: toutes les 2 semaines)
Fin de récurrence : Date limite ou nombre d'occurrences
Jours de la semaine : Pour les récurrences hebdomadaires

Dans le calendrier

Couleur turquoise : Les événements se distinguent des rappels et rendez-vous
Popover informatif : Cliquez sur un événement pour voir les détails
Navigation intuitive : Parcourez les mois et années

Dans le dashboard

Liste des événements à venir : Vue d'ensemble des prochains événements
Tri chronologique : Événements organisés par date
Accès rapide : Cliquez pour voir les détails

Onglet dédié : Accès direct aux événements
Liste complète : Tous les événements de l'organisation
Filtres : Recherche et filtrage par type ou date

Gestion des événements

Permissions

Créateur : Seul le créateur peut modifier ou supprimer son événement
Visibilité : Tous les membres de l'organisation peuvent voir les événements
Collaboration : Les événements favorisent la coordination d'équipe

Modification et suppression

Modifier : Cliquez sur l'événement puis "Modifier"
Supprimer : Cliquez sur l'événement puis "Supprimer"
Confirmation : Confirmez les actions destructives

Export des données

Format JSON : Export technique complet
Format CSV : Compatible avec Excel et autres outils
Audit trail : Chaque export est tracé dans les logs

Bonnes pratiques

Organisation

Nommage clair : Utilisez des titres explicites
Descriptions utiles : Ajoutez des détails pertinents
Types appropriés : Choisissez le bon type d'événement
Récurrence : Utilisez la récurrence pour les événements réguliers

Collaboration

Planification d'équipe : Coordonnez les disponibilités
Communication : Utilisez les descriptions pour informer l'équipe
Respect des permissions : Ne modifiez que vos propres événements
Cohérence : Respectez les conventions de nommage de l'équipe

Cas d'usage

Équipes professionnelles

Réunions régulières : Utilisez la récurrence hebdomadaire
Congés : Planifiez les absences avec les événements multi-jours
Échéances : Marquez les deadlines importantes
Formations : Organisez les sessions de formation

Familles

Anniversaires : Créez des événements récurrents annuels
Vacances : Planifiez les périodes de congés
Événements familiaux : Célébrez les moments importants
Rendez-vous : Organisez les rendez-vous médicaux

Associations

Réunions : Planifiez les assemblées générales
Événements : Organisez les manifestations
Formations : Programmez les sessions de formation
Célébrations : Marquez les événements festifs

Intégration avec les autres fonctionnalités

Capsules

Événements liés : Créez des capsules pour des événements spécifiques
Documentation : Centralisez les informations d'événement
Collaboration : Partagez les détails avec l'équipe

Rappels et rendez-vous

Complémentarité : Événements (publics) + rappels (privés) + rendez-vous (personnels)
Couleurs distinctes : Facilite l'identification visuelle
Gestion unifiée : Interface cohérente pour tous les types

Dashboard

Vue d'ensemble : Événements intégrés dans le tableau de bord
Priorisation : Identifiez les événements importants
Planification : Anticipez les prochains événements

Support et assistance

Besoin d'aide avec les événements ?

💡 Conseil : Les événements Liflow sont parfaits pour la planification d'équipe. Combinez-les avec les capsules pour une organisation complète de vos projets et activités !