Fonctionnalités
Liflow offre un ensemble complet d'outils pour organiser vos projets et collaborer efficacement.
Capsules
Les capsules sont des espaces dédiés qui regroupent tout ce qui concerne un sujet.
Créer une capsule
- Cliquez sur "Créer une capsule"
- Donnez un titre et une description
- Votre capsule est prête à être utilisée
Gérer les membres
Pour chaque capsule, vous pouvez :
- Inviter des membres de votre organisation
- Définir leurs rôles (Administrateur, Éditeur, Lecteur)
- Voir la liste des membres dans la modale "Membres"
Permissions granulaires
- Administrateur : Contrôle total, peut gérer les membres et modifier tout le contenu
- Éditeur : Peut créer et modifier son propre contenu, lire celui des autres
- Lecteur : Accès en lecture seule
Notes
Créez des notes structurées ou libres dans chaque capsule.
Types de notes
- Notes de réunion : Comptes-rendus, décisions prises
- Idées : Brainstorming, réflexions
- Documentation : Guides, procédures
- Journal : Entrées personnelles ou d'équipe
Fonctionnalités
- Support Markdown pour la mise en forme
- Tags pour la catégorisation
- Pièces jointes (fichiers liés)
- Archivage des notes anciennes
- Recherche dans le contenu
Fichiers
Téléchargez et organisez vos fichiers directement dans les capsules.
Types de fichiers supportés
- Documents (PDF, Word, etc.)
- Images (JPG, PNG, etc.)
- Médias (vidéos, audio)
- Tous types de fichiers
Fonctionnalités
- Upload simple par glisser-déposer
- Stockage sécurisé
- Liens vers les notes
- Téléchargement direct
- Affichage du créateur et de la date
Tâches
Gérez vos to-dos et suivez l'avancement de vos projets.
Statuts
- À faire : Tâche à réaliser
- En cours : Tâche en cours de réalisation
- Terminée : Tâche complétée
- Annulée : Tâche annulée
Fonctionnalités
- Vue Kanban (desktop) avec drag & drop
- Vue liste (mobile)
- Priorités (Haute, Moyenne, Basse)
- Dates d'échéance
- Assignation à un membre
- Description détaillée avec Markdown
Permissions
- Les éditeurs peuvent changer le statut de toutes les tâches
- Les éditeurs ne peuvent modifier/supprimer que leurs propres tâches
- Les lecteurs peuvent uniquement consulter
Événements et calendrier
Planifiez vos événements et rendez-vous.
Types d'événements
- Événements ponctuels : Réunions, rendez-vous
- Événements multi-jours : Projets, formations
- Événements récurrents : Réunions hebdomadaires, rappels
Fonctionnalités
- Dates de début et de fin
- Événements "toute la journée"
- Localisation
- Description
- Liens vers une capsule ou organisation-wide
- Séparation automatique entre événements passés et à venir
Recherche
Trouvez rapidement ce que vous cherchez.
Recherche globale
Recherchez dans :
- Titres et contenus des notes
- Titres des tâches
- Titres des événements
- Noms de fichiers
- Noms de capsules
Filtres
Filtrez par :
- Capsule
- Type de contenu (notes, tâches, événements, fichiers)
- Tags (pour les notes)
- Statut (pour les tâches)
Fonctionnalités IA
Liflow intègre des fonctionnalités d'intelligence artificielle pour améliorer votre productivité.
Disponibles dans les notes
- Transcription vocale : Transformez vos enregistrements audio en texte (jusqu'à 2 minutes)
- Résumé automatique : Générez un résumé concis de vos notes longues
- Reformulation : Clarifiez, synthétisez ou structurez votre texte selon vos besoins
Confidentialité
Important : Vos contenus ne sont jamais stockés par le fournisseur IA. Vous gardez le contrôle total sur vos données.
Pour en savoir plus, consultez notre guide complet sur les fonctionnalités IA.
Confidentialité et sécurité
Vos données vous appartiennent
- Aucune revente de données
- Aucun tracking publicitaire
- Stockage sécurisé des fichiers
- Contrôle d'accès granulaire
Permissions
Vous contrôlez qui peut voir et modifier quoi, au niveau de chaque capsule.
Notifications push
Restez informé en temps réel des activités de votre organisation et de vos capsules grâce aux notifications push.
Disponibles pour
- Nouveaux membres : Soyez alerté lorsqu'un nouveau membre rejoint votre organisation
- Activités des capsules : Recevez des notifications pour les nouvelles notes, fichiers, tâches et événements dans vos capsules
- Invitations : Soyez notifié lorsque vous êtes invité à rejoindre une capsule
Contrôle total
Vous pouvez activer ou désactiver les notifications à tout moment depuis vos paramètres de compte.
Pour en savoir plus, consultez notre guide complet sur les notifications.
Prochaines étapes
