Fonctionnalités IA
Liflow intègre des fonctionnalités d'intelligence artificielle pour vous aider à être plus productif. Toutes les fonctionnalités IA sont optionnelles et respectent votre confidentialité.
Confidentialité avant tout
Important : Vos contenus ne sont jamais stockés par le fournisseur IA. Vous gardez le contrôle total sur vos données. Les contenus sont envoyés uniquement pour traitement et ne sont pas conservés par le service IA.
Transcription vocale
Transformez vos enregistrements audio en texte directement dans vos notes.
- Ouvrez une note (création ou édition)
- Cliquez sur le bouton "Transcription" avec l'icône microphone
- Parlez pendant maximum 2 minutes
- L'enregistrement s'arrête automatiquement à la limite
- La transcription apparaît automatiquement dans votre note
Caractéristiques
- Durée maximale : 2 minutes par enregistrement
- Format : Le texte transcrit s'ajoute à la suite du contenu existant
- Limite de taille : 4 Mo maximum par fichier audio
- Timer visuel : Barre de progression et compte à rebours en temps réel
- Alerte visuelle : Le bouton devient rouge à partir de 80% de la durée (1 minute 36 secondes)
Cas d'usage
- Notes de réunion : Enregistrez vos réunions et obtenez un texte transcrit
- Idées rapides : Parlez vos idées au lieu de les taper
- Accessibilité : Pour les personnes qui préfèrent dicter plutôt qu'écrire
- Prise de notes rapide : Capturez vos pensées même en déplacement
Suggestion de titre
Générez automatiquement un titre pertinent pour vos notes à partir de leur contenu.
- Créez ou éditez une note avec au moins 50 caractères
- Cliquez sur le bouton "Suggérer un titre" (icône Type)
- Attendez quelques secondes pendant le traitement
- Un aperçu vous montre le titre suggéré
- Choisissez d'appliquer le titre ou de conserver l'original
Caractéristiques
- Minimum requis : 50 caractères de contenu
- Format : Titre concis et descriptif (maximum 50 caractères)
- Aperçu : Visualisation du titre suggéré avant application
- Réversible : Vous pouvez toujours conserver le titre original
Cas d'usage
- Notes sans titre : Générez rapidement un titre pour vos notes
- Amélioration de titres : Obtenez des suggestions pour améliorer vos titres existants
- Organisation : Facilitez la recherche et l'organisation de vos notes avec des titres pertinents
- Productivité : Gagnez du temps en laissant l'IA suggérer un titre approprié
Adaptation selon le type de capsule
L'IA adapte automatiquement ses suggestions selon le type de capsule :
- Projet : Met l'accent sur les objectifs, tâches, décisions et avancement
- Voyage : Privilégie les lieux, dates, impressions et détails pratiques
- Souvenir : Se concentre sur les émotions, détails sensoriels et personnes présentes
- Événement : Insiste sur les dates, participants, déroulement et résultats
- Idée : Met en avant le concept, applications possibles et potentiel de développement
- Général : Approche polyvalente adaptée à tous les contextes
Cette adaptation permet d'obtenir des résultats plus cohérents et pertinents selon le contexte de votre capsule.
Améliorez et adaptez votre texte selon vos besoins avec trois modes différents.
Modes disponibles
Clarifier
Rendez votre texte plus clair et facile à comprendre.
Quand l'utiliser :
- Textes techniques à rendre accessibles
- Explications complexes à simplifier
- Communication interne à clarifier
Synthétiser
Rendez votre texte plus court tout en conservant les informations essentielles.
Quand l'utiliser :
- Réduire la longueur d'un texte
- Créer des versions condensées
- Extraire l'essentiel d'un document
Structurer
Organisez votre texte avec titres, sous-titres et listes à puces.
Quand l'utiliser :
- Notes brutes à structurer
- Textes à organiser en sections
- Documents à formater professionnellement
- Créez ou éditez une note avec au moins 50 caractères
- Cliquez sur l'un des boutons :
- Clarifier (icône WandSparkles)
- Synthétiser (icône Combine)
- Structurer (icône ListTree)
- Attendez quelques secondes pendant le traitement
- Un aperçu vous montre le résultat
- Choisissez d'appliquer la reformulation ou de conserver l'original
Caractéristiques
- Minimum requis : 50 caractères de contenu
- Aperçu : Visualisation côte à côte avant application
- Réversible : Vous pouvez toujours conserver l'original
- Trois modes : Choisissez celui qui correspond à vos besoins
Adaptation selon le type de capsule
Comme pour la suggestion de titre, la reformulation s'adapte automatiquement au type de capsule :
- Projet : Structure autour des objectifs et étapes, clarifie les décisions et actions
- Voyage : Organise par lieux et moments, met en valeur les impressions et expériences
- Souvenir : Préserve les émotions et détails sensoriels, structure chronologiquement
- Événement : Organise par moments clés, met en avant les participants et résultats
- Idée : Structure le concept et ses applications, clarifie les avantages et potentiel
- Général : Approche adaptative selon le contenu
Cette adaptation garantit que la reformulation respecte le contexte et les priorités de votre capsule.
Compteur d'utilisation
Surveillez votre consommation de requêtes IA pour rester dans les limites de votre plan.
Où le trouver
Le compteur d'utilisation IA est visible :
- Dans la liste des notes : Card en haut de la liste
- Sur le dashboard : Card sous les informations de l'organisation
- Requêtes utilisées : Nombre de requêtes IA effectuées dans la période
- Limite du plan : Nombre maximum de requêtes selon votre abonnement
- Requêtes restantes : Nombre de requêtes encore disponibles
- Barre de progression : Visualisation graphique de l'utilisation
- Période : Dates de début et fin de la période de facturation
Limites par plan
- Gratuit : 20 requêtes par mois
- Starter : 80 requêtes par mois
- Pro : 200 requêtes par mois
- Team : 600 requêtes par mois
Période de facturation
- Les compteurs se réinitialisent à chaque nouvelle période d'abonnement
- Pour les plans payants, la période correspond à votre cycle de facturation
- Pour le plan gratuit, la période est mensuelle (du 1er au dernier jour du mois)
Permissions
Qui peut utiliser les fonctionnalités IA ?
- Administrateurs : Accès complet à toutes les fonctionnalités IA
- Éditeurs : Peuvent utiliser les fonctionnalités IA pour leurs notes
- Lecteurs : Ne peuvent pas utiliser les fonctionnalités IA (pas de création/édition)
Restrictions
- Les fonctionnalités IA nécessitent au minimum le rôle "Éditeur" sur la capsule
- Les lecteurs peuvent consulter le contenu généré par l'IA mais ne peuvent pas en créer
Gestion des erreurs
Messages d'erreur
Liflow affiche des messages clairs en cas de problème :
- Limite atteinte : "Limite de requêtes IA atteinte. Veuillez passer à un plan supérieur ou attendre le prochain cycle."
- Timeout : "La transcription a pris trop de temps. Veuillez réessayer avec un audio plus court."
- Erreur réseau : "Erreur de connexion. Vérifiez votre connexion internet et réessayez."
- Fichier trop volumineux : "Le fichier audio est trop volumineux (maximum 4 Mo)."
Que faire en cas d'erreur
- Vérifiez votre connexion internet
- Vérifiez que vous avez des requêtes restantes dans votre plan
- Pour les transcriptions, essayez avec un audio plus court
- Réessayez après quelques instants
- Contactez le support si le problème persiste
Bonnes pratiques
Transcription vocale
- Parlez clairement et à un rythme modéré
- Évitez les bruits de fond si possible
- Vérifiez la transcription après l'enregistrement
- Utilisez des enregistrements courts pour de meilleurs résultats
- Vérifiez toujours le résultat avant d'appliquer
- Pour les titres, utilisez l'aperçu pour voir la suggestion
- Pour la reformulation, utilisez l'aperçu pour comparer l'original et le résultat
- N'hésitez pas à conserver l'original si le résultat ne vous convient pas
- Vous pouvez réessayer plusieurs fois avec différents modes
Gestion de l'utilisation
- Surveillez régulièrement votre compteur d'utilisation
- Planifiez vos requêtes IA selon vos besoins
- Passez à un plan supérieur si vous atteignez souvent la limite
- Les requêtes se réinitialisent à chaque nouvelle période
Prochaines étapes
