Documentation
Guides et tutoriels pour apprendre à utiliser Liflow efficacement. Découvrez comment organiser vos projets, collaborer avec votre équipe et tirer le meilleur parti de toutes les fonctionnalités.
Les capsules sont au cœur de Liflow. Voici comment les organiser efficacement pour maximiser votre productivité.
Une capsule est un espace dédié qui regroupe tout ce qui concerne un sujet spécifique. Au lieu d'avoir vos informations dispersées, tout est centralisé dans une capsule.
Créez une capsule pour chaque projet important :
Avantage : Tout est au même endroit, facile à retrouver.
Organisez par thème plutôt que par type de contenu :
Avantage : Vision globale d'un sujet, pas besoin de naviguer entre plusieurs dossiers.
Pour les souvenirs et moments importants :
Avantage : Facilite la recherche par période, crée des souvenirs organisés.
Pour les professionnels :
Avantage : Toute l'historique d'une relation en un seul endroit.
Choisissez des noms explicites pour vos capsules :
Ajoutez une description à chaque capsule pour clarifier son objectif. Cela aide les membres de votre organisation à comprendre rapidement le contenu.
Ne créez pas trop de capsules. Il vaut mieux avoir quelques capsules bien organisées que beaucoup de capsules vides ou mal structurées.
Une fois un projet terminé, archivez la capsule plutôt que de la supprimer. Vous pourrez toujours y accéder si besoin.
Liflow propose différents types de capsules pour mieux organiser votre contenu :
Avantage : Choisir le bon type améliore les résultats de l'IA. Les fonctionnalités de suggestion de titre et de reformulation s'adaptent automatiquement au type de capsule pour des résultats plus pertinents et cohérents.
Pour chaque capsule, assignez les bons rôles :
N'invitez que les personnes concernées par la capsule. Trop de membres peut créer de la confusion.
La recherche vous permet de trouver rapidement du contenu dans toutes vos capsules. Recherchez par mots-clés dans les notes, titres de tâches, noms de fichiers.
Sur chaque page (notes, tâches, événements, fichiers), vous pouvez filtrer par capsule pour voir uniquement le contenu d'une capsule spécifique.
Une bonne organisation des capsules est la clé d'une utilisation efficace de Liflow. Prenez le temps de structurer vos capsules selon vos besoins, et vous gagnerez un temps précieux au quotidien.
